ഓഡിറ്റോറിയം വാടകയ്ക്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങള്‍
സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി, തിരുവനന്തപുരം
1. ഈ നിയമങ്ങളെ ‘തിരുവനന്തപുരം സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറിയുടെ ഓഡിറ്റോറിയം വായ്പ നല്‍കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങള്‍’ എന്ന് വിളിക്കാം.
2. നിര്‍വചനങ്ങള്‍ – ഇവയില്‍, സന്ദര്‍ഭം ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കില്‍ നിയമങ്ങള്‍: –
(a) ‘ഓഡിറ്റോറിയം’ എന്നാല്‍ തിരുവനന്തപുരം സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി ഓഡിറ്റോറിയം
(b) ‘പകല്‍ സമയം’ എന്നാല്‍ 6.00 മണിക്കൂറില്‍ ആരംഭിച്ച് അതേ ദിവസം 18.00 മണിക്കൂറില്‍ അവസാനിക്കുന്ന ദൈര്‍ഘ്യം
(c) ‘രാത്രി സമയം’എന്നാല്‍ 18.00 മണിക്കൂര്‍ ആരംഭിച്ച് അടുത്ത ദിവസം 6.00 മണിക്കൂറില്‍ അവസാനിക്കുന്ന ദൈര്‍ഘ്യം.
3. (a) സര്‍ക്കാര്‍ വകുപ്പുകള്‍ ഉള്‍പ്പെടെ ആര്‍ക്കും ഓഡിറ്റോറിയം സൗജന്യമായി അനുവദിക്കില്ല
(b) സര്‍ക്കാര്‍ വകുപ്പുകള്‍ വാടക നിരക്കിന്റെ പകുതി മാത്രം നല്‍കിയാല്‍ മതി ,പക്ഷേ മറ്റെല്ലാ ചാര്‍ജുകളും പൂര്‍ണമായി അടയ്ക്കണം.
4. ഓഡിറ്റോറിയം ഉപയോഗിക്കേണ്ട പാര്‍ട്ടിക്ക് ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ ലഭ്യതയ്ക്ക് വിധേയമായി സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന്, സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി, തിരുവനന്തപുരം വഴി നേരിട്ട് റിസര്‍വ് ചെയ്യാം.
5. ഒരു കാരണവും നിര്‍ണ്ണയിക്കാതെ ഏതെങ്കിലും അപേക്ഷ നിരസിക്കാനോ റിസര്‍വേഷന്‍ റദ്ദാക്കാനോ സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന് അധികാരമുണ്ടായിരിക്കും, കൂടാതെ അത് മൂലം ഉള്ള നാശനഷ്ടങ്ങള്‍ക്കോ നഷ്ടങ്ങള്‍ക്കോ സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി ഒരു വിധത്തിലും ഉത്തരവാദി അല്ല.
6. ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള വാടക നിരക്കുകളും മറ്റ് നിരക്കുകളും കാലാകാലങ്ങളില്‍ സര്‍ക്കാര്‍ നിശ്ചയിക്കും.
7. സ്ഥാപനത്തിന്റെ ചെലവ്, ഓഡിറ്റോറിയം, സ്റ്റേജ്, കെട്ടിടങ്ങള്‍, പരിസരം എന്നിവയുടെ പരിപാലനം,വൈദ്യുത ഇന്‍സ്റ്റാളേഷനുകളുടെ പരിപാലനം എന്നിവ പി ഡബ്ല്യു ഡി വഹിക്കും.
8. സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയനുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും ഈ നിയമങ്ങളില്‍ മാറ്റം വരുത്താനോ ഭേദഗതി വരുത്താനോ റദ്ദാക്കാനോ സര്‍ക്കാരിന് അധികാരമുണ്ടായിരിക്കും.
9. ഈ നിയമങ്ങളില്‍ പ്രത്യേകമായി നല്‍കിയിട്ടില്ലാത്ത കാര്യങ്ങളില്‍, ഏതെങ്കിലും വ്യാഖ്യാനമോ പ്രയോഗക്ഷമതയോ സംബന്ധിച്ച് എന്തെങ്കിലും സംശയമുണ്ടെങ്കില്‍ സര്‍ക്കാരിന്റെ തീരുമാനം അന്തിമമായിരിക്കും.
10. ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ നടത്തിപ്പിനും പരിപാലനത്തിനുമായി നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന് നല്‍കും.
11. ഈ നിയമങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥകള്‍ക്ക് വിധേയമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങള്‍ക്കായി ഓഡിറ്റോറിയം സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന് അദ്ദേഹത്തിന് സമര്‍പ്പിച്ച അപേക്ഷയില്‍ അനുവദിക്കാം:
പൊതു അല്ലെങ്കില്‍ സ്വകാര്യപ്രഭാഷണങ്ങള്‍, സംഗീതകച്ചേരികള്‍, നാടക, സംഗീത പ്രകടനങ്ങള്‍, സമ്മേളനങ്ങള്‍, സെമിനാറുകള്‍ ,പുസ്തക പ്രദര്‍ശനങ്ങള്‍ അല്ലെങ്കില്‍ മറ്റ് വിനോദങ്ങള്‍, ജനങ്ങളുടെ ധാര്‍മ്മികവും സാമൂഹികവും ബൗദ്ധികവും ശാരീരികവുമായ ക്ഷേമത്തിന് ഉതകുന്ന വിധത്തില്‍ അല്ലെങ്കില്‍ അത്തരം നിബന്ധനകള്‍ക്കും വ്യവസ്ഥകള്‍ക്കും നിയമങ്ങള്‍ക്കും വിധേയമായി കാലാകാലങ്ങളില്‍ സര്‍ക്കാര്‍ നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്നതുപോലെ ഇന്ത്യാ ഗവണ്‍മെന്റിന്റെയും സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാരുകളുടെയും പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ നടത്തുന്ന അല്ലെങ്കില്‍ സ്‌പോണ്‍സര്‍ ചെയ്യുന്ന എക്‌സിബിഷന്‍ കം സെയില്‍സിനും ഓഡിറ്റോറിയം അനുവദിക്കും.
12. സാധാരണഗതിയില്‍ സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി ഓഡിറ്റോറിയം ‘ഫസ്റ്റ് കം ഫസ്റ്റ് സര്‍വീസ്’ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്, സ്ഥിരീകരിച്ച റിസര്‍വേഷന്‍ റദ്ദാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും സര്‍ക്കാര്‍ പ്രവര്‍ത്തനം ഉള്ളപ്പോള്‍ ഒഴികെ.
13. വിവാഹങ്ങളോ സമാനമായ സ്വകാര്യ ചടങ്ങുകളോ രാഷ്ട്രീയ പാര്‍ട്ടികളുടെ യോഗങ്ങളോ നടത്തുന്നതിന് ഓഡിറ്റോറിയം അനുവദിക്കില്ല.
14. ഓഡിറ്റോറിയം ഒരു മാസത്തില്‍ 3 ദിവസത്തില്‍ കൂടുതല്‍ ഒരേ പാര്‍ട്ടിക്ക് അനുവദിക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അസാധാരണമായി അര്‍ഹമായ കേസുകളില്‍
ഈ വ്യവസ്ഥയില്‍ ഇളവ് വരുത്താന്‍ സര്‍ക്കാരിന് അധികാരമുണ്ടായിരിക്കും.
15. സംസ്ഥാന കേന്ദ്ര ലൈബ്രറിയുടെ പരിസരം ഒരു ആവശ്യത്തിനും അനുവദിക്കില്ല.
16. ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടുകള്‍ കേരളത്തിലെ അക്കൗണ്ടന്റ് ജനറല്‍ (എ&ഇ) ഓഡിറ്റ് ചെയ്യും.
17. ഓഡിറ്റോറിയം വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ആശയവിനിമയങ്ങളും സംസ്ഥാന ലൈബ്രേറിയന്, സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറി, തിരുവനന്തപുരം നിര്‍ദ്ദിഷ്ട രീതിയില്‍ അഭിസംബോധന ചെയ്യും, കൂടാതെ നിയമപ്രകാരം അദ്ദേഹത്തിനു അത് നീക്കം ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, എക്‌സിബിഷന്‍ കം വില്‍പ്പനയ്ക്കായി ഓഡിറ്റോറിയം അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷകള്‍ സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന് ഒരു പകര്‍പ്പുമായി സര്‍ക്കാരിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യും, അത്തരം അപേക്ഷകള്‍ സര്‍ക്കാര്‍ തീര്‍പ്പാക്കും.
18. സര്‍ക്കാര്‍ ആവശ്യങ്ങള്‍ക്കായി ഓഡിറ്റോറിയം അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ വകുപ്പ് അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികള്‍ ശുപാര്‍ശ ചെയ്യണം. സംസ്ഥാന ലൈബ്രേറിയന് അനുകൂലമായി തിരുവനന്തപുരം ജില്ലാ ട്രഷറിയില്‍ ഒരു ട്രഷറി സേവിംഗ്‌സ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കും.
19. ശേഖരിച്ച വാടക മുകളിലുള്ള അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നിക്ഷേപിക്കും. നാശനഷ്ടങ്ങള്‍ മുതലായവക്കു ഈടാക്കിയ തുകയും മുകളിലുള്ള എസ്ബി അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നിക്ഷേപിക്കും.
20. ഒരിക്കല്‍ അയച്ച വാടകയും മറ്റ് ചാര്‍ജുകളും ഒരു കാരണവശാലും റീഫണ്ട് ചെയ്യില്ല, എന്നിരുന്നാലും ഒരു റീഫണ്ട് പാട്ടക്കാരന് അയാളുടെ അല്ലെങ്കില്‍ അവളുടെ ഭാഗത്ത് തെറ്റില്ലെങ്കില്‍, ഓഡിറ്റോറിയം അദ്ദേഹത്തിന്റേതായ കാരണം കൊണ്ട് കിട്ടാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാതിരുന്നാല്‍ അനുവദിക്കാം.
21. ഓഡിറ്റോറിയത്തിലും പരിസരത്തും പുകവലിയും മദ്യപാനവും കര്‍ശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
22. ഈ നിയമങ്ങള്‍ക്ക് വിരുദ്ധമായി ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകളില്‍ ഇളവ് വരുത്താന്‍ സര്‍ക്കാരിന് യോഗ്യതയുണ്ട്.
23. സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന്റെ ചുമതലകള്‍
ഓഡിറ്റോറിയം വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ആശയവിനിമയങ്ങളും സംസ്ഥാന ലൈബ്രേറിയന്,നിര്‍ദ്ദിഷ്ട രീതിയില്‍ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ചട്ടപ്രകാരം അദ്ദേഹം അത് വിനിയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും
24. പാട്ടക്കാരന് പാലിക്കേണ്ട നിയമങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും.
(1) സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറിയുടെ ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ ലഭ്യത ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിച്ച തീയതി മുതല്‍ രണ്ട് ദിവസത്തിനുള്ളില്‍ പാര്‍ട്ടി തിരുവനന്തപുരം സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന് ഓഫീസിലെ വാടക അടയ്ക്കും.
(2) നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളില്‍ ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ വാടക അയയ്ക്കാന്‍ അപേക്ഷകന്‍ പരാജയപ്പെട്ടാല്‍ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടും
(3) പാട്ടക്കാരന് ഒരു ദിവസത്തേക്ക് സെക്യൂരിറ്റി ഡെപ്പോസിറ്റായി 2500 രൂപയും ഓരോ അധിക ദിവസത്തിനും റിസര്‍വേഷന്‍ നിരക്കായി 500 രൂപയും സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന്,സ്റ്റേറ്റ് സെന്‍ട്രല്‍ ലൈബ്രറിയില്‍ നിക്ഷേപിക്കും. ഓഡിറ്റോറിയം ആവശ്യമുള്ള യഥാര്‍ത്ഥ ദിവസത്തിന് മുമ്പുള്ള ദിവസമോ അതിനു മുമ്പോ തുക അടയ്ക്കണം.ഈ നിക്ഷേപം ട്രഷറി ചെക്ക് ആയി പാര്‍ട്ടി തിരികെ നല്‍കും. ഓഡിറ്റോറിയത്തിനും അതിന്റെ ഫര്‍ണിച്ചറുകള്‍ക്കും കേടുപാടുകള്‍ സംഭവിച്ചാല്‍ പാട്ടക്കാരന് നല്‍കിയ നിക്ഷേപത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ശേഷം ഈ നിക്ഷേപം ട്രഷറി ചെക്ക് ആയി പാര്‍ട്ടി തിരികെ നല്‍കും.
(4)കുടിശ്ശിക ക്രമീകരിച്ചതിനുശേഷം സുരക്ഷാ ഡെപ്പോസിറ്റ് അല്ലെങ്കില്‍ ബാലന്‍സ് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കില്‍ ക്ലെയിം ചെയ്തില്ലെങ്കിലോ പ്രോഗ്രാമിന്റെ അവസാന ദിവസം മുതല്‍ അഞ്ച് ദിവസത്തിനുള്ളില്‍ സ്വീകരിച്ചില്ലെങ്കിലോ അത് നഷ്ടപ്പെടുന്നതാണ്.
(5) പാട്ടക്കാരനോ അവന്റെ / അവളുടെ ഏജന്റോ ഒരു സാഹചര്യത്തിലും ആര്‍ക്കും ഓഡിറ്റോറിയം പാട്ടത്തിനെടുക്കുകയോ പാട്ടത്തിന് നല്‍കുകയോ ചെയ്യാന്‍ പാടില്ല.
(6) പാട്ടക്കാരനോ അയാളുടെ / അവളുടെ ഏജന്റോ ഒരു കാരണവശാലും ഓഡിറ്റോറിയം, ഫര്‍ണിച്ചര്‍, പരിസരം എന്നിവ കേടുവരുത്തുകയോ രൂപഭേദം വരുത്തുകയോ ചെയ്യാന്‍ പാടില്ല.
(7) പാട്ടക്കാരന്റെ ഉപയോഗസമയത്തു ഓഡിറ്റോറിയത്തിനോ ഫര്‍ണിച്ചറിനോ സംഭവിച്ച ഏതെങ്കിലും നാശനഷ്ടം അവന്‍ / അവള്‍ നന്നാക്കണം.
(8) പാട്ടക്കാരനോ അയാളുടെ / അവളുടെ ഏജന്റോ പാട്ടക്കാരന് ഓഡിറ്റോറിയം ഉപയോഗിക്കുന്ന സമയത്ത് അവരുടെ ചുമതലകള്‍ നിര്‍വഹിക്കുന്നതില്‍ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയനെയോ ഓഡിറ്റോറിയത്തിലെ ജീവനക്കാരെയോ തടയാന്‍ പാടില്ല.
(9) പാട്ടക്കാരനോ അയാളുടെ / അവളുടെ ഏജന്റോ പാട്ടക്കാരന് ഓഡിറ്റോറിയം ഉപയോഗിക്കുന്ന സമയത്ത് സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയനെയോ ഓഡിറ്റോറിയത്തിലെ ജീവനക്കാരെയോ ഏതു സമയവും ഓഡിറ്റോറിയത്തില്‍ പ്രവേശിക്കുന്നതും പുറത്തു പോകുന്നതും തടയാന്‍ പാടില്ല.
(10)ഓഡിറ്റോറിയത്തിലും അതിന്റെ പരിസരത്തും ഇരിപ്പിടം, ലൈറ്റിംഗ് ഡെക്കറേഷന്‍, പിഎ സിസ്റ്റം തുടങ്ങിയ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയനുമായി കൂടിയാലോചിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ നടപ്പാക്കാവൂ.
(11) അനുവദിക്കുന്നവര്‍ സ്വന്തം ചെലവില്‍ അവര്‍ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ജങ്ക് മാലിന്യങ്ങള്‍ ഓഡിറ്റോറിയം വിടുന്നതിനു മുമ്പ് നീക്കം ചെയ്യാന്‍ ക്രമീകരിക്കണം. പ്രവര്‍ത്തനം പൂര്‍ത്തിയായതിന് ശേഷം ഓഡിറ്റോറിയം ജീവനക്കാര്‍ വൃത്തിയാക്കിയില്ലെങ്കില്‍ സുരക്ഷാ നിക്ഷേപത്തില്‍ നിന്ന് പ്രതിദിനം 100 രൂപ ഈടാക്കും.
(12) ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെയും അതിന്റെ പരിസരത്തിന്റെയും സൗന്ദര്യം, ആകര്‍ഷണം,പൈതൃക മൂല്യം എന്നിവ നശിപ്പിക്കുന്ന അല്ലെങ്കില്‍ നശിപ്പിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രവര്‍ത്തനങ്ങളില്‍ നിന്ന് അലോട്ടികള്‍ വിട്ടുനില്‍ക്കണം.
(13)അനുവദിച്ചയാളുടെ സ്വത്തുക്കള്‍ക്ക് എന്തെങ്കിലും നാശനഷ്ടമുണ്ടായാല്‍ സംസ്ഥാന ലൈബ്രേറിയന് / സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവാദിയായിരിക്കില്ല.
(14)ഓഡിറ്റോറിയത്തിന് മുന്നില്‍ സ്റ്റേറ്റ് ലൈബ്രേറിയന്റെ മുന്‍കൂര്‍ അനുമതിക്ക് വിധേയമായി ബാനര്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കാന്‍ അലോട്ടിയെ അനുവദിക്കും.
(15) പാട്ടക്കാരന് അപേക്ഷയില്‍ നിര്‍ദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോമില്‍ രേഖാമൂലമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം നല്‍കുകയും ഏതെങ്കിലും നാശനഷ്ടത്തിന്റെ പൂര്‍ണ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുകയും അത്തരം നാശനഷ്ടങ്ങള്‍ വന്നാല്‍ അത് പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യണം.
(16)ഓഡിറ്റോറിയത്തിനകത്തോ അതിന്റെ പരിസരത്തോ ഏതെങ്കിലും ലേഖനങ്ങള്‍ വില്‍ക്കാന്‍ പാട്ടക്കാരന് ഒരു വെണ്ടര്‍മാരെയും അനുവദിക്കാന്‍ പാടില്ല.
25. ഓഡിറ്റോറിയത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ചാര്‍ജുകള്‍
1.) സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്കുള്ള നിരക്ക്.
1 ദിവസത്തേക്ക്: – 2070 രൂപ
2 ദിവസത്തേക്ക്: – 4140 രൂപ
2.)സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് ഈടാക്കുന്ന നിരക്ക്.
1 ദിവസത്തേക്ക്: – 4140 രൂപ
2 ദിവസത്തേക്ക്: – 8275 രൂപ
മറ്റ് നിരക്കുകള്‍:
a. ഒരു ദിവസത്തേക്കുള്ള സുരക്ഷാ നിക്ഷേപം : 3675 രൂപ
2 ദിവസത്തേക്ക് : 4200 രൂപ
b. പ്രതിദിനം വൈദ്യുതി നിരക്ക് : 500 രൂപ
(എക്‌സിബിഷനുകളുടെ വൈദ്യുതി ചാര്‍ജുകള്‍ യഥാര്‍ത്ഥ ഉപഭോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കും)
c. വാട്ടര്‍ ചാര്‍ജുകള്‍ :
1 ദിവസത്തേക്ക്: – 40 രൂപ
2 ദിവസത്തേക്ക്: 75 രൂപ
d. സേവനം / ക്ലീനിംഗ് നിരക്കുകള്‍ : പ്രതിദിനം 525രൂപ
കുറിപ്പ്: സര്‍ക്കാര്‍ വകുപ്പുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം വാടക സാധാരണ നിരക്കിന്റെ പകുതിയായിരിക്കും. സെക്യൂരിറ്റി നിക്ഷേപം, ഇലക്ട്രിസിറ്റി , വാട്ടര്‍ സര്‍വീസ് ,ക്ലീനിംഗ് ചാര്‍ജുകള്‍ എന്നിവയ്ക്കു മുഴുവന്‍ തുകയും ഈടാക്കുന്നതായിരിക്കും.